| n | Monatlicher Austausch von Belegen/Rechnungen mit der Steuerberaterin, klassische Routineau | n | Monatlicher Austausch von Belegen/Rechnungen mit der Steuerberaterin. Tiefenrecherche (10. |
| fgabe. | | 8.2026) über Geschäftsmail-Chronologie – vollständiger Monatsrhythmus Feb.–Aug. 2026 rekon |
| | | struiert. |
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| n | **Status:** laufend, monatlicher Rhythmus (Murat sendet Monatsbelege, Karin sendet Auswert | n | **Status:** laufend, stabiler monatlicher Ablauf (Murat sendet Monatsbelege → Karin liefer |
| ung/BWA zurück). | | t Auswertung/BWA zurück, meist mit 1-2 Rückfragen zu Konto 1370). |
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| n | Fakten: Dokumentierter monatlicher Ablauf Feb.–Juli 2026. Wiederkehrende Klärungspunkte: d | n | ## Monatschronologie 2026 |
| urchlaufende Posten auf Konto 1370, Zuordnung von Amazon-Buchungen (privat vs. betrieblich | | |
| ), fehlende Rechnungen (z.B. Institut für Bautechnik, Aldi). Buchhaltungsdaten 2025 wurden | | |
| im Juli 2026 zur 10-jährigen Aufbewahrung übergeben. | | |
| | | - **Februar**: Rechnungen/Nachweise 2.3., Nachtrag 10.3. |
| | | - **März**: Belege 2.4. ("Steuer März 2026"); Karin moniert am 18.3. fehlende Rechnungen ( |
| | | Institut für Bautechnik, MongoDB Cloud) und Beträge auf Kto. 1370 "durchlaufende Posten". |
| | | - **April**: vorläufige Auswertung von Karin am 13.4. mit 2 unbelegten Posten auf Kto. 137 |
| | | 0 – von Murat erklärt (Amazon: Werkzeug für Vor-Ort-Termine 19%; ChatGPT/OpenAI: EDV-Koste |
| | | n 19%). Endgültige Auswertung ("nichts Besonderes") am 18.5., von Murat am 2.6. bestätigt. |
| | | - **Mai**: Auswertung von Karin am 22.6.; Rückfrage zu Kto. 1370 (Aldi-Beleg fehlt, Amazon |
| | | -Buchungen durchlaufend oder Einnahme?). Murat 25.6.: Amazon-Kauf wurde zurückgegeben (3 T |
| | | eilerstattungen), Aldi-Beleg falsch abgelegt/nicht auffindbar → "nimm es raus". |
| | | - **Juni**: Karin bittet am 20.7. um Prüfung von Kto. 1370 (Apple = Cloud-Speicher wie Vor |
| | | monate, 20,69 € = ChatGPT/Cloud Services, SumUp = Kauf eines Bezahlterminals, Amazon 24,29 |
| | | € = privat, rausnehmen); regt an, bei niedrigerem Gewinn 2026 die ESt-Vorauszahlungen her |
| | | absetzen zu lassen. Murat schickt Buchhaltung Juni am 15.7. ("gab ein paar Anschaffungen") |
| | | . |
| | | - **Juli**: Unterlagen von Murat am 1.8. übermittelt ("Juli, 2026"). |
| | | - **1.7.2026**: komplette Buchhaltung 2025 zur 10-jährigen Aufbewahrung übergeben ("Buchha |
| | | ltung 2025"). |
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| t | Betriebliche Finanz-/Buchhaltungsplattform: **Finom** (Business-Konto/Accounting-Tool, eri | t | ## Wiederkehrende Klärungspunkte |
| nnert auch automatisiert an EÜR/USt/GewSt-Erstellung). | | |
| | | - Konto **1370 (durchlaufende Posten)** ist in praktisch jedem Monat Thema: unklare Zuordn |
| | | ung Amazon-Buchungen (privat vs. betrieblich, teils Retouren/Teilerstattungen), fehlende B |
| | | elege (Aldi, Institut für Bautechnik), SaaS-Abos (Apple Cloud, ChatGPT/OpenAI) korrekt mit |
| | | 19% verbucht. |
| | | - Betriebliche Finanz-/Buchhaltungsplattform: **Finom** (Business-Konto/Accounting-Tool in |
| | | kl. Zahlungsbenachrichtigungen, z.B. Honorarzahlungen an Karin Ballmann) – unverändert aus |
| | | vorheriger Recherche, keine neuen Details gefunden. |
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| | | ## Nicht gefunden |
| | | - August-2026-Übergabe (zum Zeitpunkt dieser Recherche, 10.8., noch nicht erfolgt/nicht in |
| | | den Mails sichtbar). |
| | | - Kein eigener "Buchhaltung"-Ordner in der GEB-Nextcloud gefunden – die Ablage der Buchhal |
| | | tungsunterlagen (BWA, EÜR, Konten) erfolgt ausschließlich in der **privaten** Nextcloud un |
| | | ter `/Documents/Steuererklärung/2025/Selbstständigkeit/`, nicht im Geschäfts-Nextcloud. |
| | | - Paperless-GEB (Belegarchiv) bei dieser Recherche nicht erreichbar (Timeout). |