Monatlicher Austausch von Belegen/Rechnungen mit der Steuerberaterin. Tiefenrecherche (10.8.2026) über Geschäftsmail-Chronologie – vollständiger Monatsrhythmus Feb.–Aug. 2026 rekonstruiert.
Status: laufend, stabiler monatlicher Ablauf (Murat sendet Monatsbelege → Karin liefert Auswertung/BWA zurück, meist mit 1-2 Rückfragen zu Konto 1370).
Monatschronologie 2026
- Februar: Rechnungen/Nachweise 2.3., Nachtrag 10.3.
- März: Belege 2.4. ("Steuer März 2026"); Karin moniert am 18.3. fehlende Rechnungen (Institut für Bautechnik, MongoDB Cloud) und Beträge auf Kto. 1370 "durchlaufende Posten".
- April: vorläufige Auswertung von Karin am 13.4. mit 2 unbelegten Posten auf Kto. 1370 – von Murat erklärt (Amazon: Werkzeug für Vor-Ort-Termine 19%; ChatGPT/OpenAI: EDV-Kosten 19%). Endgültige Auswertung ("nichts Besonderes") am 18.5., von Murat am 2.6. bestätigt.
- Mai: Auswertung von Karin am 22.6.; Rückfrage zu Kto. 1370 (Aldi-Beleg fehlt, Amazon-Buchungen durchlaufend oder Einnahme?). Murat 25.6.: Amazon-Kauf wurde zurückgegeben (3 Teilerstattungen), Aldi-Beleg falsch abgelegt/nicht auffindbar → "nimm es raus".
- Juni: Karin bittet am 20.7. um Prüfung von Kto. 1370 (Apple = Cloud-Speicher wie Vormonate, 20,69 € = ChatGPT/Cloud Services, SumUp = Kauf eines Bezahlterminals, Amazon 24,29 € = privat, rausnehmen); regt an, bei niedrigerem Gewinn 2026 die ESt-Vorauszahlungen herabsetzen zu lassen. Murat schickt Buchhaltung Juni am 15.7. ("gab ein paar Anschaffungen").
- Juli: Unterlagen von Murat am 1.8. übermittelt ("Juli, 2026").
- 1.7.2026: komplette Buchhaltung 2025 zur 10-jährigen Aufbewahrung übergeben ("Buchhaltung 2025").
Wiederkehrende Klärungspunkte
- Konto 1370 (durchlaufende Posten) ist in praktisch jedem Monat Thema: unklare Zuordnung Amazon-Buchungen (privat vs. betrieblich, teils Retouren/Teilerstattungen), fehlende Belege (Aldi, Institut für Bautechnik), SaaS-Abos (Apple Cloud, ChatGPT/OpenAI) korrekt mit 19% verbucht.
- Betriebliche Finanz-/Buchhaltungsplattform: Finom (Business-Konto/Accounting-Tool inkl. Zahlungsbenachrichtigungen, z.B. Honorarzahlungen an Karin Ballmann) – unverändert aus vorheriger Recherche, keine neuen Details gefunden.
Nicht gefunden
- August-2026-Übergabe (zum Zeitpunkt dieser Recherche, 10.8., noch nicht erfolgt/nicht in den Mails sichtbar).
- Kein eigener "Buchhaltung"-Ordner in der GEB-Nextcloud gefunden – die Ablage der Buchhaltungsunterlagen (BWA, EÜR, Konten) erfolgt ausschließlich in der privaten Nextcloud unter
/Documents/Steuererklärung/2025/Selbstständigkeit/, nicht im Geschäfts-Nextcloud. - Paperless-GEB (Belegarchiv) bei dieser Recherche nicht erreichbar (Timeout).