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Interne Prozesse, Tools & Wissensmanagement (GEB)

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hoch aktuell gebheroevebiinterne-prozessefristenpruefungskillsnextcloud zuletzt geändert 2026-08-10 12:52 von 75f4bb14-ad8c-487f-a15f-8cc82dcf328a
Quellen: hero:hero_get_projects, 322 Matchesnextcloud:/Projekte, /Energieberatung/Nachweisfristen_Foerderprojekte_*nextcloud:/Claude/README.mdnextcloud:/Claude/memory/MEMORY.mdnextcloud:/Claude/skills/waermebruecken-konzept-generator/SKILL.mdnextcloud:/Claude/skills/lueftungskonzept-generator/SKILL.mdnextcloud:/Claude/skills/envisys-evex/SKILL.mdnextcloud:/Uebergabe_Fristenpruefung_Cloud.mdnextcloud:/Claude/adress-check/UEBERGABE_Cloud-Migration.mdnextcloud:/Claude/memory/email_signatur_html.mdnextcloud:/Claude/memory/mcp_draft_html_wrapper.mdnextcloud:/Claude/memory/whatsapp_to_hero_limitation.mdnextcloud:/Claude/memory/hitschler_becker_ansprechpartner.mdhero:project-list-322-matches

1. Nextcloud /Claude/-Ordner — Claude-internes Arbeitsverzeichnis

Seit der Migration von Google Drive ("Meine Ablage") zu Nextcloud (Juni 2026, siehe /Claude/README.md) ist /Claude/ die Quelle/Aktualisierungsbasis für alles, was Claude bei GEB-Aufgaben nutzt. Struktur:
- skills/ — Quelltext der drei projekteigenen Skills (siehe Abschnitt 2); die tatsächlich live laufenden Skill-Versionen liegen in einem separaten, read-only Plugin-Verzeichnis, /Claude/skills/ ist die Bearbeitungs-/Update-Basis.
- vorlagen/ — u.a. CI_Templates, Luftdichtheitskonzept (nicht im Detail geprüft — siehe "Nicht gefunden").
- memory/ — Snapshot von 12 fachlichen Merkzetteln, indexiert in MEMORY.md (2066 Byte, eine Zeile Zusammenfassung pro Datei).
- konzepte/ — u.a. BEG-Reform-2026_Uebersicht-und-Praxishinweise.md (siehe Eintrag foerderrecht-fachwissen).
- adress-check/ — Übergabedoku zur Cloud-Migration eines weiteren Automatisierungs-Tasks (s. Abschnitt 4).
- Google Drive bleibt als aktiver Fallback bestehen, ist aber nicht mehr führend.

2. Skills (SKILL.md, vollständig gelesen)

3. Vorlagen

4. Automatisierte Fristenprüfung Förderprojekte (Scheduled Task, Cloud)

Vollständige Übergabedokumentation: /Uebergabe_Fristenpruefung_Cloud.md (Nextcloud-Root-Ebene, nicht unter /Claude/, 3330 Byte, Stand 06.08.2026), Titel "Übergabe: Scheduled Task 'Fristprüfung Förderprojekte' (Cloud)". Inhalt:
- Voraussetzungs-Checkliste: HERO-Connector, Nextcloud-Connector, E-Mail-Connector, Skills beg-em-foerderung/bafa-tpn-experte/hero-energieberatung/xlsx müssen aktiv sein.
- Kompletter Aufgaben-Prompt mit 7 Schritten: (1) HERO-Projekte auflisten, (2) Ankerdatum je Projekt bestimmen, (3) Nachweisfrist berechnen — BEG EM: 36+6 Monate, Effizienzhaus: 48+6 Monate, iSFP: individuell, (4) Excel-Übersicht erzeugen, (5) Upload nach Nextcloud, (6) bei Restfrist ≤ 4 Wochen Alarm-Mail an claude@familie-bayram.eu, (7) Protokollierung.
- Produktive Ausgabedateien (CSV/HTML/MD) liegen bereits unter /Energieberatung/Nachweisfristen_Foerderprojekte_2026-08-06/07/08/09 — der Task läuft also nachweislich täglich seit mind. 06.08.2026.

5. Zweiter automatisierter Task: Adress-Check (Cloud-Migration in Vorbereitung)

/Claude/adress-check/UEBERGABE_Cloud-Migration.md (8813 Byte, Stand 05.08.2026): Übergabedoku für die Migration eines täglichen Adress-Check-Tasks von lokal (pdftotext, find -newermt) in die Cloud. Enthält eine Datenquellen-Tabelle sowie zwei Migrationsoptionen (Paperless-GEB-OCR vs. Nextcloud-MCP) zur Auswahl, plus eine fertige Task-Prompt-Vorlage in Abschnitt 8 (noch nicht produktiv, im Gegensatz zur Fristenprüfung).

6. Technische Konventions-Merkzettel (aus /Claude/memory/)

7. HERO als zentrales Projekt-/CRM-System

322 Projekt-Matches seit Systemstart; Projektarten: iSFP, KfW/BAFA-Projekt, Energieberatung, Energieausweis/-bedarfsausweis, Heizlast, Energieaudit, Öffentliche Träger, EDV/Dienstleistungen.

8. Ansprechpartner-Pflege

Dediziertes Memory-Muster für Kontaktwechsel bei Bestandskunden, z. B. hitschler_becker_ansprechpartner.md (Katrin Albers → Ariane Karner, Mai 2026) — wird als Vorlage für künftige Ansprechpartnerwechsel verwendet.

Nicht gefunden / nicht vertieft