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Sparkasse Odenwaldkreis, Dipl.-Ing. Lutz Hasenzahl (Leiter Interne Dienste), Martin-Luther-Straße 53/55, 64711 Erbach. HERO-Kundennummer 1099. Mehrgleisiger Auftraggeber 2026, mit einer für ein Kreditinstitut typischen beihilferechtlichen Prüftiefe (De-minimis, KMU-Status).

## Phase 1: Erstauftrag Geschäftsstelle Michelstadt – iSFP/Energiebericht (abgeschlossen)
- 30.03.2026: Angebot "Energiebericht nach 18599 für die Geschäftsstelle Michelstadt" freigegeben; AB-Versand verzögert sich, da Hasenzahl eine zweite Unterschrift benötigt ("mit Stempeln sieht es dünn aus – habe die weitestgehend abschaffen lassen, um Missbrauch vorzubeugen").
- 01.–02.04.2026: Murat stellt vor Antragstellung eine Reihe beihilferechtlicher Klärfragen: kommunale Beteiligung der Sparkasse (>25 % oder >50 %?), bisherige De-minimis-Förderungen der letzten 2 Jahre, passende Wirtschaftszweigsklassifikation (6419), KMU-Einordnung, Vorsteuerabzugsberechtigung.
- 13.04.2026: Förderung beantragt, Aufklärungsdokument zur Unterschrift übersandt; Nebendiskussion zur Berufshaftpflichtversicherung bei Energieberatungen (Hasenzahl fragt, was diese bei Personenschäden abdeckt).
- 24.04.2026: Begehung Geschäftsstelle Michelstadt, Pläne EG/OG/UG sukzessive nachgereicht (teils nur als PDF, z. B. von der Praxis Meyer im Gebäude).
- 27.–28.05.2026: Nachlieferung von Strom-/Gasverbrauchsdaten sowie Datenblatt zur Lüftungsanlage (Stromaufnahme) für die Berichtserstellung.
- **Status: abgeschlossen.**

## Phase 2: Geschäftsstelle Erbach (Werner-von-Siemens-Str. 19) – Energiebericht + Heizungsförderung
- 16.04.2026: Angebot Entega zur Wärmeerzeugung WvS 19 eingeholt.
- 27.04.2026: Antrag für Energiebericht Geschäftsstelle Erbach übersandt; Vollmacht unterschrieben zurück; Zuwendungsbescheid noch am selben Tag an Hasenzahl weitergeleitet ("Das passt!").
- Ergebnis: **Energiebericht Geschäftsstelle Erbach = iSFP-291** (In Umsetzung, Frist lt. Bescheid 27.04.2026 – hinweis: Bescheiddatum und Fristdatum fallen identisch, ggf. zu verifizieren) sowie **Heizung Geschäftsstelle Erbach = KFW-284** (Auftragsbestätigung, Bescheid/BzA noch nicht hochgeladen).

## Phase 3: Fenster Fränkisch-Crumbach (Nebenschauplatz, kein eigenes HERO-Projekt gefunden)
02.04.2026: Murat prüft eingereichte Fensterangebote für "FräCruBa" – alle Fenster weisen Uw < 0,95 W/(m²K) auf und sind damit **nicht BEG-EM-förderfähig**. Zwei Optionen aufgezeigt: (1) förderfähige Fenster mit Ug deutlich besser als 1,0 (Standard: Ug 0,6) und Dreifachverglasung anfragen, oder (2) bestehende Fenster ohne Förderung einbauen lassen. Kein eigenständiges HERO-Projekt für diesen Strang identifizierbar – vermutlich Teil der Geschäftsstellen-Prüfung, nicht separat verfolgt.

## Phase 4: Neu – Klimatisierung Hauptstelle (2. OG), nicht in bisherigem Kurzeintrag erfasst
- 09.07.2026: Hasenzahl übersendet Angebot + Skizze für die geplante Klimatisierung des 2. OG der Hauptstelle sowie Kontaktdaten der ausführenden Firma ("bk").
- 14.07.2026 (nach vorherigem Telefonat): Murat bestätigt schriftlich zwei zentrale BEG-EM-Bedingungen für Luft-Luft-Wärmepumpen zur Klimatisierung:
  1. Die Anlage muss zum überwiegenden Teil (>50 %) zum **Heizen** genutzt werden – der Fördermittelgeber hat jederzeit das Recht, Messdaten zur Kontrolle anzufordern; bei Unterschreitung droht Rückzahlung des kompletten Förderbetrags.
  2. Die Förderung gibt es **pro Gebäude nur einmal** – bei einer späteren weiteren Maßnahme am selben Gebäude entfällt ein erneuter Anspruch.
- Kein eigenes HERO-Projektkürzel für diesen Strang in der bisherigen Recherche identifiziert – vermutlich neu anzulegen bzw. als Erweiterung eines bestehenden Sparkassen-Projekts zu führen.

## Phase 5: Energieaudit Alle Standorte (EAUD-313)
Martin-Luther-Str. 53/55, Status Auftragsvergabe (Pflichtaudit nach EDL-G) – keine über den Kurzeintrag hinausgehenden neuen Inhalte in dieser Recherche gefunden.

## Nicht gefunden
- Kein HERO-Projektkürzel für "Klimatisierung Hauptstelle" identifizierbar – zu klären, ob dies unter einem der bestehenden Projekte (z. B. EAUD-313 oder einem neuen BAFA-Projekt) läuft oder noch angelegt werden muss.
- Kein eigenständiges Projekt/Ergebnis zu den Fenstern Fränkisch-Crumbach gefunden.
- Keine Rückmeldung nach dem 14.07.2026 zur Klimatisierung Hauptstelle dokumentiert.

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